Catch-All E-posta Sonucu Ne Anlama Gelir? Nasıl Yönetilir?

Bir catch-all sonucu, alan adının her türlü adres için posta kabul ettiği anlamına gelir; bu nedenle kontrol her iki yönde de kesinleştirilemez. Bu sonucu belirlenemedi olarak değerlendirin ve ayrı bir şekilde yönetin.

Bir catch-all e-posta adresi, posta sunucusu kimsenin kullanmadığı isimler de dahil olmak üzere her türlü isim için ileti kabul eden bir alan adında bulunur. Bu nedenle, böyle bir adrese yapılan kontrol teslim edilebilir veya teslim edilemez olarak sonuçlandırılamaz. EmailCheckPro, bu sonuçları tahmin yürütmek yerine belirlenemedi olarak ele alır ve belirlenemedi sonuçları için ücret alınmaz. Burada sorulması gereken faydalı soru, adresin iyi veya kötü olması değil, ekibinizin durumu gerçekten bilinmeyen bir kişiyi nasıl yönetmesi gerektiğidir.

Catch-all e-posta anlamı basit terimlerle

Catch-all ayarı, bir alan adının posta sunucusunu yöneten kişi tarafından yapılan bir tercihtir. Birçok rehber, accept-all ve catch-all terimlerini birbirinin yerine kullanır ve her ikisi de aynı sunucu davranışını tanımlar.

Alan adları neden bunu yapar? Genellikle bu, gönderen kişi bir ismi yanlış yazdığında postanın kaybolmasını önlemek için yapılır. Bazı kuruluşlar ise dışarıdan gelen kişilerin hangi adreslerin var olduğunu tahmin etmesini zorlaştırmak için bu yöntemi kullanır.

Catch-all anlamının özü budur. Bu, alan adının nasıl yanıt verdiğini tanımlar ve adresin kendisini çözümsüz bırakır.

Catch-all sonucu neden teslim edilemez değil de belirlenemedi olarak görünür?

E-posta Teslim Edilebilirlik Kontrolü iki tamamlanmış sonuç bildirir: kontrol anında posta alabilen adresler için teslim edilebilir ve teslim edilemez. Bir catch-all alan adı, dürüst bir şekilde bu iki kategoriden birine uymaz. Adresi teslim edilebilir olarak adlandırmak bilinenin ötesinde bir iddia olurdu, teslim edilemez olarak adlandırmak ise mükemmel şekilde ulaşılabilir olabilecek kişileri göz ardı etmenize neden olurdu.

Bu nedenle kontrol tamamlanmış bir sonuç döndürmez ve sonuç belirlenemedi olur. Gerçek zamanlı akışta bu, yanında bir hüküm bulunmayan 42200 kodlu bir iş kodu olarak görünür ve adresten ücret alınmaz.

Bu durum raporlama için önemlidir. Eğer bir panel veya elektronik tablo, belirlenemedi satırlarını teslim edilemez sayısına dahil ederse, liste olduğundan daha kötü görünür ve iyi durumdaki kişiler elenmiş olur. Her dışa aktarma işleminde üç ayrı kategori tutun: teslim edilebilir, teslim edilemez ve belirlenemedi. Geçersiz format ve başarısız kontroller de kendi kategorilerine aittir, çünkü her biri farklı bir sonraki adım gerektirir.

Catch-all kişileri nasıl yönetilir?

Accept-all adresleri üzerine yapılan sektör yazıları, bu adreslere gönderilen postaların, doğrulanmış adreslere kıyasla belirgin şekilde daha sık geri döndüğünü bildirmektedir. Hunter tarafından yapılan halka açık bir deneyde %27'ye karşı %1'lik bir oran ölçülmüştür ve yazar, bu kişilerin ne silinmesini ne de geçerli kabul edilmesini önermektedir. Bu rakamı listeniz için bir kıyaslama değil, bir tedarikçinin verisi olarak değerlendirin.

Pratik bir yönetim planı:

1. Ayırın. CRM'inizdeki belirlenemedi satırlarını, teslim edilebilir kişilerle karıştırmak yerine etiketleyin.
2. Diğer kanıtları tercih edin. Eğer kişi, bir formu bizzat kendisi doldurarak listeye dahil olduysa, bu köken kontrolün sunabileceğinden daha güçlü bir kanıttır.
3. Maruziyeti sınırlayın. Belirlenemedi durumundaki kişileri, bir kampanyanın ilk dalgası yerine küçük ve izlenen gönderimlere dahil edin.
4. Başka bir kanal kullanın. Yüksek değerli potansiyel müşteriler için, belirsiz bir adrese güvenmek yerine telefon araması veya profesyonel ağlar üzerinden iletişime geçin.
5. Daha sonra tekrar kontrol edin. Alan adının kurulumu değişirse sonraki bir kontrol farklı bir sonuç verebilir, bu yüzden satırları silmek yerine saklayın.

Bu adresleri test etmek için deneme mesajları göndermekten kaçının; bu, bir veri kalitesi görevini istenmeyen postaya dönüştürür.

Catch-all ile geçersiz ve başarısız sonuçların karşılaştırılması

Üç sonuç genellikle birbirine karıştırılır. Aşağıdaki tablo bunları birbirinden ayırır.

Geçersiz girdi, teslim edilemez hükmü ile aynı şey değildir. Adres formatının kendisi, ürünün cevabına nasıl ulaştığının bir açıklaması olmaktan ziyade harici bir format referansı olan RFC 5321 belgesinde tanımlanmıştır.

Bu sonuçların hiçbirinden ücret alınmaz, bu nedenle bunları ayıklamanın ekstra bir maliyeti yoktur; tek maliyet, ekibinizin her grup için ne yapacağına karar verirken harcadığı zamandır.

Catch-all yönetimi liste çalışmalarına nasıl dahil edilir?

Catch-all yönetimi, tekilleştirme işleminden sonra ve herhangi bir gönderimden önce yapılmalıdır. Tekil adresler için yakalama anında gerçek zamanlı kontrolü çalıştırın veya mevcut bir listeyi temizlerken hazırladığınız dosyayı kullanın, ardından çıktıyı sonuca göre bölün. Teslim edilebilir satırlar ilerletilir. Teslim edilemez satırlar elenir veya düzeltilir. Belirlenemedi satırları ise yukarıdaki yönetim planını izler.

Teslim edilebilir sonucu, kontrol anına özeldir. Bu durum, belirlenemedi grubundan tutmaya karar verdiğiniz satırlar için de geçerlidir: bir kişiyi tutmak ekibinizin üstlendiği bir iş kararıdır, kontrolün onayladığı bir durum değildir.

SSS

Catch-all adresi ile geçersiz adres aynı şey midir?

Hayır. Geçersiz adres, eksik alan adı veya @ işareti gibi bir girdi sorunudur. Catch-all adresi ise düzgün biçimlendirilmiştir ancak her isim için posta kabul eden bir alan adında bulunur, bu nedenle durumu kesinleştirilemez. Geçersiz girdi kaynağında düzeltilmelidir; catch-all sonuçları ise segmentlere ayrılmalı ve dikkatle yönetilmelidir.

Belirlenemedi durumundaki catch-all kontrolleri ücretlendirilir mi?

Hayır. Yalnızca tamamlanmış teslim edilebilir veya teslim edilemez sonuçlar ücretlendirilebilir. Geçersiz, başarısız ve belirlenemedi kontrolleri ücretlendirilmez, bu nedenle birçok catch-all alan adına sahip bir liste, yalnızca tamamlanmış sonuç döndüren adresler için maliyet oluşturur. Güncel fiyatlar resmi fiyatlandırma ve API dokümantasyon sayfalarında yer almaktadır.

Catch-all kişileri listeden silinmeli mi?

Bunları otomatik olarak silmek, ulaşılabilir olabilecek kişileri listeden çıkarır. Daha iyi bir varsayılan yöntem, onları belirlenemedi olarak etiketlemek, ilk gönderimin dışında tutmak ve adresin nasıl toplandığı gibi diğer kanıtları tercih etmektir. Ekipler daha sonra tekrar kontrol edebilir çünkü bir alan adının yapılandırması zamanla değişebilir.

Daha Fazla Bilgi

İş akışınızdaki bir sonraki adıma uygun ürün bilgisini seçin.

• Ürün dokümantasyonunu görüntüleyin →
• Ekiple iletişime geçin →