Panduan produk
Cara Menjalankan Pemeriksaan Keterkiriman Email Massal pada Daftar yang Telah Disiapkan
Siapkan daftar TXT atau CSV, mulai tugas massal asinkron, pantau statusnya, dan kelompokkan hasil menjadi dapat dikirimi, tidak dapat dikirimi, dan tidak dapat ditentukan.
Alur kerja langkah demi langkah untuk verifikasi email massal dengan EmailCheckPro: siapkan file, mulai tugas, pantau status, dan tindak lanjuti file hasil.
Verifikasi email massal dengan EmailCheckPro adalah tugas asinkron. Siapkan file TXT atau CSV biasa dengan satu alamat lengkap per baris, kirimkan sebagai tugas massal, pantau tugas tersebut hingga selesai, dan unduh satu file CSV berisi hasil. Setiap alamat dilaporkan sebagai Dapat dikirimi (dapat menerima email pada saat pemeriksaan) atau Tidak dapat dikirimi. Alamat yang tidak dapat diselesaikan, seperti domain Catch-All, tetap berstatus Tidak dapat ditentukan dan ditangani secara terpisah. Pemeriksaan ini tidak mengirimkan apa pun ke alamat mana pun dalam daftar tersebut.
Siapkan daftar sebelum verifikasi email massal
Sebagian besar kegagalan atau pemborosan proses dimulai dari file, bukan dari pemeriksaan. Sebelum mengirimkan, lakukan langkah-langkah singkat berikut:
- Gunakan hanya TXT atau CSV. Satu alamat lengkap per baris, dengan bagian lokal, tanda @, dan domain. Format spreadsheet seperti XLSX tidak diterima, jadi ekspor ke CSV terlebih dahulu.
- Hapus spasi dan kesalahan ketik yang jelas. Spasi yang tidak perlu atau domain yang hilang membuat baris tidak dapat digunakan.
- Lakukan deduplikasi jika memungkinkan. Baris yang tidak valid dan duplikat akan dihapus selama persiapan, namun membersihkannya sendiri akan menjaga jumlah sesuai dengan yang Anda harapkan.
- Gunakan satu produk per file. File keterkiriman dan file avatar adalah tugas yang berbeda. Pemeriksaan Avatar Email hanya menerima alamat Gmail, Yandex, dan Mail.ru, jadi daftar campuran harus dimasukkan ke dalam tugas keterkiriman.
- Periksa batas per produk. Ukuran file dan jumlah alamat berbeda-beda tergantung produk; dokumentasi API mencantumkan batas saat ini.
Simpan ekspor asli tanpa mengubahnya. Anda akan menggabungkan hasilnya kembali nanti.
Mulai tugas dan pantau status
Tugas massal dikirimkan dengan POST /api/v1/bulk-tasks, dengan mengunggah file yang telah disiapkan. Panggilan ini tidak mengembalikan hasil secara langsung; panggilan ini membuat tugas yang berjalan di latar belakang. Itulah perbedaan utama dari pekerjaan waktu nyata: pemeriksaan tunggal dan pemeriksaan multi-alamat sinkron memberikan jawaban dalam respons yang sama, sementara tugas massal adalah sesuatu yang harus Anda periksa kembali nanti.
Pantau kemajuan dengan GET /api/v1/bulk-tasks/{id}. Jangan memantau lebih sering dari setiap 30 detik; perulangan yang lebih ketat hanya menambah permintaan tanpa membuat tugas selesai lebih cepat. Ketika status melaporkan success, respons akan menyertakan tautan unduhan untuk satu file CSV. Tautan tersebut tetap valid selama 12 jam, dan melakukan kueri pada tugas yang sama akan menyegarkannya, sehingga jendela waktu yang terlewat bukanlah hasil yang hilang.
Jika persiapan gagal, misalnya karena file berisi konten yang tidak didukung, tugas tidak akan berlanjut ke penagihan. Perbaiki file dan kirimkan kembali.
Membaca hasil CSV
Tugas keterkiriman mengembalikan satu file CSV. File ini memasangkan setiap alamat dengan tanda yang menunjukkan apakah alamat tersebut Dapat dikirimi. Tugas avatar menambahkan kolom untuk avatar publik dan tautan ke avatar tersebut; tautan bisa kosong meskipun avatar ditemukan.
Kelompokkan baris ke dalam tiga grup:
| Grup | Makna pada saat pemeriksaan | Tindakan umum |
|---|---|---|
| Dapat dikirimi | Alamat dapat menerima email | Simpan dalam daftar |
| Tidak dapat dikirimi | Alamat tidak dapat menerima email | Hapus atau perbaiki |
| Tidak dapat ditentukan atau hilang | Tidak ada hasil lengkap, contohnya domain Catch-All | Simpan secara terpisah; jangan perlakukan sebagai vonis apa pun |
Baris yang hilang atau Tidak dapat ditentukan bukanlah vonis Tidak dapat dikirimi. Hanya hasil yang selesai yang dapat ditagihkan, sehingga baris yang Tidak dapat ditentukan tidak dikenakan biaya.
Menggunakan hasil
Gabungkan hasil CSV kembali ke ekspor asli Anda pada kolom alamat, lalu tulis vonis ke dalam kolom di CRM atau alat pengirim Anda alih-alih menghapus baris. Hal ini menjaga jejak audit dan memungkinkan Anda menjalankan ulang hanya pada catatan yang berubah.
Dua kebiasaan yang membantu. Pertama, jalankan pemeriksaan mendekati waktu pengiriman atau impor, karena hasil menggambarkan alamat pada saat pemeriksaan dan tidak memberikan informasi mengenai status masa depannya. Ini adalah salah satu masukan untuk kebersihan daftar, di samping catatan penghapusan dan persetujuan Anda sendiri.
Untuk tindak lanjut yang lebih kecil, seperti beberapa ratus pendaftaran baru, panggilan multi-alamat sinkron untuk 1 hingga 100 alamat lebih sederhana daripada tugas massal baru.
FAQ
Bagaimana tim mengetahui kapan tugas massal telah selesai?
Pantau titik akhir status tugas dengan interval 30 detik atau lebih. Ketika status melaporkan success, respons menyertakan tautan ke hasil CSV. Tautan tersebut bertahan selama 12 jam dan dapat disegarkan dengan melakukan kueri pada tugas yang sama lagi, jadi tidak perlu segera mengunduh.
Apa yang terjadi pada baris yang bukan merupakan alamat valid?
Baris yang tidak valid dan duplikat dihapus saat file disiapkan. Format yang tidak valid bukanlah vonis Tidak dapat dikirimi; itu hanyalah alamat yang tidak dapat diperiksa. Membersihkan file sebelumnya menjaga jumlah yang disiapkan tetap mendekati apa yang diharapkan tim.
Bisakah tugas massal dimulai dari klien AI melalui MCP?
Tidak ada alat tugas file massal yang didokumentasikan untuk titik akhir MCP. MCP mendukung pemeriksaan tunggal, hingga 100 alamat per panggilan, daftar produk, dan kueri saldo. Tugas file massal menggunakan alur kerja web atau REST API.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih informasi produk yang sesuai dengan langkah berikutnya dalam alur kerja Anda.